そんなデータじゃ困ります
入稿PDF を加工して
作業を効率化
こんにちはー、PDF加工業者でーす。
はじめまして
はい、はじめましてっ
PDF加工って何ができるんですか？
並べ替えに、照合、文字追加に面付け、背景追加にマスク処理、名寄せにバーコード生成、その他いろいろです。
なんだか市販ソフトでできそうな事ばかりですね
間に合ってます
ちょ、ちょっと待ってー
市販のソフトではできない事ができるんですよ
例えば・・・・1000ページのPDFふぁいるがあったとして、2ページ目と10ページ目を入れ替えるのは市販のソフトでできますよね？
勿論できますね
それじゃあ、1000ページ全体を郵便番号順に並べ替える事はどうですか？
それは・・・無理矢理やればできなくは無いでしょうけど、
現実的ではないですね
そういう事です
ウチならそういう作業を迅速に仕上げられるんですよ
それは助かりますね
でも、それならPDF作成時に郵便番号順に作ればいいだけで、並び替えをする機会なんであんまりなさそう・・・・
ふっふっふー、そんなにあまくないんですよ
こうあって当然、と思うことができないケースが多いんです
PDF加工に困ったら、是非連絡してくださいねー
はい、その際はよろしくお願いします
はい
先輩、ちょっとこのデータ見て下さい！
酷いんですよ！！
落ち着いてよ、後輩ちゃん
一体どうしたの？
今日、出力予定の請求書データが
聞いていた並び順と違うんですよ
このまま出力したら封入部隊から大クレームですよ
どれどれ……、
データはお客様番号順になっているね
どういう順番で入稿される予定だったんだい？
お客様によって請求書の枚数が１枚～９枚まであるんですよ
だから請求書の枚数順にデータを入稿してもらう事になってたんです
それなのにお客様番号順になっているから、請求書枚数がぐちゃぐちゃになっちゃってるんです
なるほど
それだと封入作業の時に間違いの原因になっちゃうね
それなら、データを作り直して貰うべきだよ
そうなんですけど、システムが対応してないから無理
だって今更言うんですよ
何のために事前確認したって思ってるのよ
ま、まぁまぁ
それでもこのままじゃ作業できないんだからシステム
修正して貰うしかないんじゃない？
それが１週間はかかるらしくって……
請求書なだけにそんなに待てないんですよね
うーん、それじゃ後輩ちゃんが並び替えできないの？
ほら、こないだデータの並び替えをパパッとやってくれたじゃない
先輩、何言ってるんですか
それはエクセルの話じゃないですか
今回はPDF だから並び替えなんて出来ませんよ
えっ、そうなのかい？ それじゃあ、先日の業者は？
確か、そんな話をしていたような……
そう言えば！？
早速、問合せしてみます！
はい、PDF 加工業者です
何かお困り事ですか？
実はかくかくしかじかで、困ってるんです
お客様番号をキーにして枚数を取得して、枚数順に並び替えすればいいんですね
問題なく対応可能です
あ、後輩ちゃん？
仕事を受注してきたから、対応お願いね
営業さん、お疲れ様です
どんな仕事なんですか？
特定検診受診券とがん検診受診券だよ
封入して投函するんだけど、今年から、両方ある場合は同封する事になったんだ
そうなんですね
それじゃあ入稿データはテキストですか？
それぞれPDF ファイルが１つずつなんだ
レイアウト設計せずに出力するだけの簡単な仕事だよ
え？ どういう事です？
同封する場合としない場合があるんですよね？
どうやって区別されているんですか？
うん？ 区別なんてされていないよ？
いつも通り、そっちで判別して処理してくれればいいよ
ちょっと待って下さい
それはテキストで入稿された場合の処理です
PDF ファイルでそんな判別処理できませんよ
え、できないの！？
もう受注しちゃったから、何とかしてくれないと困るよ
分かりました
方法がないか、ちょっと調べてみます
……先輩、ちょっといいですか？
うん、話は聞こえてたよ
内容的に内製は難しそうだね……
やっぱりそうですよね
ちょっと業者さんに相談してみます
ご用命ありがとうございます
今回の場合であれば、被保険者番号で照合して、同封ありと同封なしを分けた上で、被保険者番号順でも郵便番号順でも２つのファイルを同じ順番に並び変える事ができますよ
後輩ちゃん、少し時間ある？
相談したい事があるんだけど……
経理さん、大丈夫ですよ
どうされましたか？
毎月、お客様に請求書を発行しているのだけれど、せっかくだから広告を掲載したらどうかという話が出ているらしいの
なるほど！
既に当社商品の顧客になっている方へ広告する訳ですから、広告効果は高そうですね
そこまでならよかったのだけれど、更に効果を求めて、商品Aの購入者にはA購入者向けの広告を、商品Bの購入者にはB購入者向けの広告を掲載するといった様にするって言うのそんな事って可能なのかしら？
請求書は経理ソフトからPDFを出力していますよね
内製処理は難しいと思います
外注しても大丈夫ですか？
予算は取れるから大丈夫よ
それじゃあよろしくね
ちょっと待って下さい
それはテキストで入稿された場合の処理です
PDFファイルでそんな判別処理できませんよ
……というお話ですけど、対応できますか？
問題ありません
この場合、PDF に背景を追加する処理を使用し、購入商品名から判断した背景を追加する事で対応できます
先輩、これってどうしたらいいんでしょう？
わ、わ、ずいぶん困っているようだね
いったいどうしたの？
お客様から支給されたPDFを出力して、同じく支給された返却用の送り状と同封して投函するお仕事なんです
えっと、作業自体は普通だね
特に問題なさそうだけど、何が問題なの？
返却用の送り状にもお客様名が入力されているんです
一応、同じ順番になっているんですけど、目視で確認するしかないから、封入間違いが発生しそうなんです
ふうん、確かにその作業方法だと誤封入リスクは高いね
対策はした方が良さそうだ
そうなんです
ですが、どうすればいいのかが分からなくて……
簡単なところでは、お客様から支給されたPDF にバーコードを追加して、バーコード照合する事かな
ええっ、バーコードを追加ですか？
そんな事できるんですか？
この間業者くんに聞いたらできるって言っていたよ
あ、丁度業者くんがいるから聞いてみよう
業者くん、こんな事したいんだけどできるかい？
問題ありません
掲載されているお客様番号をバーコード化できます
対応しているバーコードは、カスタマバーコード、JAN コード、CODE39、NW-7、QR コード他、様々なバーコードに対応可能です
また、バーコード照合の為のプログラム提供なども可能ですよ
業者さんに相談なんですが、A4 の請求書を圧着はがきに変える事ってできるんでしょうか……
えーと、どういう事でしょう？
PDF 加工ではなく、設計変更のお話の様な気がします
そうなりますよね
実は、お客様からのご相談なんですけど、請求書を封書
からはがきへの変更を検討しているそうなんです
それは分かります
郵便料金は高いですからね
その為にシステム修正を検討されたそうなんですけど、
修正費用が思ったより高くつくようで、それはあきらめたんです
そこで、現状のA4 請求書用のPDF データを使用して圧着はがきに作り替えられないか、と考えたそうです
とても大胆な考え方ですね
ですが、PDF 加工ではレイアウトの組み替えはさすがに対応していません……
あ、それは大丈夫です
A4 請求書をはがきサイズに単純に縮小して使用します
幸い、文字サイズが大きめだったので、縮小しても文字は読めるので問題ないんです
それなら対応できそうですね
もう少し、詳しい仕様を教えて下さい
請求書ですが、１人あたり１～８枚程度発行されます
１枚目から宛名部分を切り出し、はがきの宛名部分へ使用します
そして請求書の明細部分を圧着はがきの他の面へ割り当てします
Z 折りの圧着はがきですので、最大４枚まで割り当て可能です
発行枚数が３枚以下の場合は、余った部分は白紙となります
そして、５枚以上の場合は、はがき２通目へ進んで、同じ様に割り当てていくんです
なるほど、理解しました
その処理は、データの縮小処理と面付け処理で問題なく対応ができます
何事も発想次第だと、今回は私も勉強させて頂きました
後輩ちゃん、少し時間ある？
また相談したい事があるんだけど……
あ、経理さん、どうされましたか？
時間は大丈夫ですよ
実は、給与明細のWEB 化を計画してるの
経理システムを変更するのは大変だから、システムから作成したPDF を使用するタイプのシステムを導入する予定なのだけれど、少し問題が発生しているの
へー、ついに当社も給与明細のWEB 化をするんですね
それで、問題って何ですか？
経理システムから作成される給与明細のPDF は１ファイルにまとまってしまっているのだけれど、閲覧システムは、社員１人毎に別ファイルになっていないといけないの
なるほど、他の人の明細が見られたらダメですもんね
でも、分割するだけなら簡単なのでは？
そうなの？
あ、分割するだけではいけなかったわ
誰のデータか分からないといけないから、ファイル名が社員番号になっていないといけないの
あー、それはそうですよね
そうなると確かに難しいですね
あ、業者さん、こんな事できませんか？
PDF ファイルを分割してファイル名を変更ですか
１ページずつでも、不定ページでも自由に分割可能です
ファイル名も分割ルールに合わせて付ける事ができますよ
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